INSTYTUT ROZWOJU
PROJEKTÓW
Prawo · Biznes · Projekty

Od pomysłu
do dobrze prowadzonego
projektu.

Wsparcie formalne, dokumentacja i organizacja działań dla przedsiębiorców oraz zakładanie i bieżące wsparcie fundacji i stowarzyszeń.

Formalności. Dokumentacja. Organizacja. Wdrożenie.

PRZEDSIĘBIORCY I MAŁE FIRMYFUNDACJE I STOWARZYSZENIAPROJEKTY SPOŁECZNE I BIZNESOWE
Obszary współpracy

Właściwe wsparcie
na Twoim etapie.

Jedna sprawa lub szerszy zakres. Zaczynamy tam, gdzie dziś potrzebujesz pomocy.

01

Dla przedsiębiorców

Pomagamy uporządkować dokumenty i zasady współpracy oraz przygotować nowe przedsięwzięcia. Tak, aby kolejne decyzje miały solidne podstawy.

Poznaj zakres
02

Dla NGO

Wspieramy fundacje i stowarzyszenia od pierwszych założeń po codzienne sprawy zarządu. Łączymy dokumentację z praktyczną organizacją działań.

Poznaj zakres
03

Pozyskiwanie dotacji

Rozpoznajemy możliwości finansowania, opracowujemy koncepcję i przygotowujemy wniosek o dotację wraz z uzgodnionymi załącznikami.

Poznaj zakres
04

Zarządzanie projektami

Planowanie realizacji, koordynacja zespołu i wykonawców, monitorowanie harmonogramu i budżetu oraz dokumentacja. Dla projektów finansowanych z różnych źródeł.

Poznaj zakres
Od założeń do działania

Dobry pomysł zasługuje na dokumenty i organizację, które pomogą go zrealizować.

Nie każda sprawa zaczyna się od gotowego planu. Możesz przyjść z pytaniem, dokumentem do uporządkowania albo koncepcją, którą chcesz rozwinąć.

  • Jasno określony zakres pracy
  • Dokumentacja dopasowana do sytuacji
  • Plan kolejnych czynności
  • Wsparcie w wykorzystaniu przygotowanych rozwiązań
Sposób pracy

Jasny zakres.
Przemyślane kolejne kroki.

Od zrozumienia sytuacji do rozwiązań, które można wykorzystać w praktyce.

01

Rozmowa o potrzebach

Poznajemy sytuację, cel i ograniczenia. Ustalamy, co już jest przygotowane.

02

Określenie zakresu

Uzgadniamy zadania, terminy, materiały i sposób współpracy.

03

Plan i dokumenty

Przygotowujemy uzgodnione rozwiązania, treści i dokumentację.

04

Wsparcie we wdrożeniu

Pomagamy przejść do kolejnych czynności i uporządkować realizację.

Przed pierwszą rozmową

Warto wiedzieć.

Najczęstsze pytania o rozpoczęcie współpracy.

Czy mogę zgłosić się z jedną sprawą?

Tak. Punktem wyjścia może być pojedynczy dokument, konkretna formalność lub pomysł wymagający uporządkowania. Zakres ustalamy po zapoznaniu się z potrzebą.

Czy wspieracie organizację, która dopiero powstaje?

Tak. Możemy rozpocząć od założeń organizacji, celu i modelu działania, a następnie przygotować uzgodnioną dokumentację i plan formalności.

Czy przygotowanie wniosku gwarantuje dotację?

Nie. Współpraca dotyczy przygotowania projektu i dokumentacji. O przyznaniu finansowania decyduje organizator konkursu zgodnie z jego kryteriami.

Jak przygotować się do pierwszego kontaktu?

Opisz cel, typ podmiotu i sprawy, które chcesz uporządkować. Jeśli masz określony termin albo wybrany konkurs, dopisz tę informację. Na początku nie przesyłaj dokumentów zawierających dane wrażliwe.

Jak ustalany jest zakres współpracy?

Po poznaniu sytuacji określamy zadania, materiały potrzebne do pracy i terminy. Przed rozpoczęciem ustalamy warunki odpowiednie do konkretnej sprawy.

Dla firm, fundacji i stowarzyszeń

Zarządzanie projektami

Przekładamy założenia przedsięwzięcia na plan realizacji. Koordynujemy uzgodnione działania, przepływ informacji i pracę zespołu, aby osoby odpowiedzialne za projekt miały jasny obraz postępów oraz spraw wymagających decyzji.

01

Plan realizacji i odpowiedzialność

Ustalenie etapów, terminów, zależności między zadaniami oraz osób odpowiedzialnych. Przygotowanie harmonogramu i zasad raportowania postępów.

Rezultat współpracyPlan pracy z jasno przypisanymi zadaniami i punktami kontrolnymi.
02

Koordynacja zespołu i wykonawców

Uzgadnianie kolejnych działań, organizowanie spotkań roboczych i monitorowanie wykonania ustaleń. Koordynacja współpracy z partnerami oraz wykonawcami w uzgodnionym zakresie.

Rezultat współpracySpójny obieg informacji i bieżące zestawienie zadań wymagających działania.
03

Monitorowanie harmonogramu i budżetu

Porównywanie postępów oraz planowanych i zgłoszonych kosztów z przyjętym planem. Rozpoznawanie opóźnień, ryzyk i potrzebnych zmian oraz przygotowanie wariantów do decyzji osoby odpowiedzialnej za projekt.

Rezultat współpracyRaporty postępów, rejestr ryzyk i zestawienie zmian do rozstrzygnięcia.
04

Dokumentacja i sprawozdawczość

Porządkowanie ustaleń, dokumentów i materiałów potwierdzających realizację. Przygotowanie zestawień oraz materiałów do raportowania i rozliczenia zgodnie z zakresem projektu.

Rezultat współpracyUporządkowana dokumentacja realizacji i podsumowanie wykonanych działań.

Usługa jest przeznaczona dla zespołów rozpoczynających przedsięwzięcie, prowadzących kilka działań równolegle lub potrzebujących zewnętrznej koordynacji. Zakres odpowiedzialności, dostęp do informacji i sposób zatwierdzania decyzji ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.

Blog Instytutu

Wiedza przed
kolejną decyzją.

Wszystkie artykuły
Zacznijmy od rozmowy

Co chcesz
uporządkować?

Opisz krótko swoją sprawę. Ustalimy, jakiego wsparcia potrzebujesz i od czego warto zacząć.

Możesz zgłosić pojedynczy dokument, planowane przedsięwzięcie albo potrzebę bieżącego wsparcia.

Dane podane w formularzu wykorzystujemy do obsługi zapytania. Szczegóły znajdziesz w informacji o prywatności.